Helmet Kustom Paint Kontest

REGULASI HELMET KUSTOM PAINT KONTEST – KUSTOMFEST 2016

FORMAT KOMPETISI

Kompetisi HELMET KUSTOM PAINT KONTEST KUSTOMFEST 2016 merupakan kompetisi kretaivitas dan pengecatan (painting) dengan medium helm.

Kompetisi HELMET KUSTOM PAINT KONTEST KUSTOMFEST 2016 mempertandingkan berbagai teknik pengecatan dan kreativitas helm dengan tema : “KUSTOM KULTURE” dengan teknik bebas : Airbrush (Grafis, Realis), Teknik manual : Kuas, Pinstripe, Penggunaan ornamen : Gold leaf , Silver leaf etc dan sebagainya sebagai bagian dari seni dan teknik pengecatan.

Penilaian berdasarkan ide, harmonisasi, dan teknik. Ubahan bentuk helm untuk mendukung kesesuaian tema diperbolehkan tanpa mengabaikan fungsi dari helm itu sendiri.

WAKTU KOMPETISI

KUSTOMFEST : INDONESIAN KUSTOM KULTURE FESTIVAL merupakan sebuah pertunjukkan kustom dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan misi edukasi kepada masyarakat luas tentang dunia kustom Indonesia.

Segala jenis keterlambatan mengakibatkan hak kompetisi eksebisi peserta gugur . Peserta berhak mendisplay karyanya (non kompetisi) atau menarik biaya pendaftaran (Tidak berhak mendapatkan fasilitas kompetisi) .

JADWAL ACARA

Jumat, 7 Oktober 2016

  • Registrasi & Display Karya (10.00 WIB – 21.00 WIB)

Sabtu, 8 Oktober 2016

  • Registrasi & Display Karya (08.00 WIB – 13.00 WIB)
  • Opening Ceremonial (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Technical Meeting (17.00 WIB – 18.00 WIB)
  • Show Time (09.00 WIB – 22.00 WIB)

Minggu, 9 Oktober 2016

  • Show Time (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (10.00 – 15.00 Wib )
  • Pengumuman Pemenang (19.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Loading Out (23.00 WIB – End)

PENTING :

  • PENTING : KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN REGISTRASI
  • SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016 SELESAI.

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

Biaya Pendaftaran

Biaya Pendaftaran HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2016 :

IDR 150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dibuka sampai dengan hari Sabtu, 8 Oktober 2016Pukul 14.00 WIB

Fasilitas Peserta

Para Peserta akan memperoleh fasilitas yaitu :

  • 1 (satu) buah Exclusive T-Shirt.
  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang.

SEKRETARIAT PENDAFTARAN

KUSTOMFEST OFFICIAL
Jln. Melati Wetan No.4 – Baciro, Yogyakarta – 55225
Phone : (0274) 542666
Fax : (0274) 556050
Email : kustomfest@gmail.com

ONLINE INFORMATION
Situs : http://kustomfest.com
Facebook : KUSTOMFEST
Twitter : @kustomfest

MEKANISME PENDAFTARAN

  • Calon peserta Helmet Kustom Kontest – KUSTOMFEST 2016 mengisi formulir pendaftaran (download disini) – dikirimkan via pos atau e-mail ke alamat sekretariat.
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2016.
  • Pendaftaran Langung dilokasi selambat-lambatnya Sabtu, 8 Oktober 2016 pukul 14.00 WIB.
  • Membayar Administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan Persyaratan KUSTOMFEST 2016.

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa :

  • Bukti pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran.
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).
  • Mengisi formulir surat pernyataan mengikuti ketentuan dan peraturan perlombaan (surat di sediakan panitia).
  • Hasil karya yang akan diikutkan HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2016.

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan KUSTOMFEST 2016.

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2016.
  • Mengikuti sesi teknikal meeting HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2016 dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.
  • Peserta diwajibkan membawa karya helm yang sudah mengalami proses ubahan pengecatan (Kustom Paint).
  • Mengikuti arahan display dan penempatan dari panitia KUSTOMFEST 2016.

JENIS HELM

Jenis dan material helm yang digunakan adalah bebas dan diperbolehkan merubah bentuk sesuai dengan tema yang dikehendaki, namun tidak menghilangkan fungsi helm itu sendiri.

JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta minimal adalah 10 (Sepuluh) helm, apabila djumlah peserta tidak memenuhi kuota maka Penghargaaan hanya berupa Award & Letter of Achievement, uang pendaftaran tidak dikembalikan.

SCRUTINEERING

Scrutineering merupakan bagian dari kompetisi dan dilaksanakan sebelum kompetisi dimulai untuk memastikan material dan konsep painting sesuai dengan ketentuan dan regulasi berlaku.
Apabila diperlukan peserta wajib mempresentasikan karyanya kepada dewan juri .

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN

Load In Karya :

  • Jumat, 7 Oktober 2016, Pukul : 14.00 WIB – 22.00 WIB
  • Sabtu, 8 Oktober 2016, Pukul : 09.00 WIB – 13.00 WIB

Load Out Karya :

  • Setelah acara selesai (Minggu, 9 Oktober 2016, Pukul : 23.00 WIB – End)

Catatan :

  • Untuk serah terima karya peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah).

DISPLAY HELMET KUSTOM PAINT KONTEST

Peserta tidak diperbolehkan memindahkan karya HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2016 selain dari tempat yang telah disediakan oleh panitia.

PENILAIAN

Penilaian berdasarkan ide, harmonisasi dan teknik pengerjaan serta unsur lain yang menunjang karya.

DISKUALIFIKASI

Peserta yang melanggar dan/atau tidak memenuhi aturan kompetisi ini (di mulai dari sejak dibukanya pendaftaran hingga akhir lomba) dan terbukti melakukan pelanggaran atas ketentuan kompetisi akan terkena diskualifikasi.

Apabila ada peserta yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka peserta tersebut langsung gugur tanpa syarat. Hal-hal yang dapat menggugurkan adalah sebagai berikut (termasuk tapi tidak terbatas pada) :

  • Manipulasi Data Registrasi.
  • Melakukan hal – hal yangmelanggar dan menyalahi aturan.
  • Unsur karya kustom berkaitan dengan hal-hal yang menyinggung dan menimbulkan potensi konflik SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan).
  • Terbukti masih terlibat perkara dengan pihak yang berwajib.
  • Terbukti memakai obat-obatan terlarang pada saat acara berlangsung.
  • Melakukan segala tindakan yang tidak sportif yang dilakukan dengan tujuan memenangkan lomba secara tidak jujur.
  • Dan lain lain yang terbukti melanggar ketentuan dan mencederai nilai sportifitas KUSTOMFEST 2016.

Dan jika peserta tersebut telah menempati posisi sebagai salah satu juara, maka gelar juara peserta tersebut akan dicabut dan peserta yang bersangkutan harus mengembalikan semua hadiah yang telah diberikan kepada panitia secara utuh dan lengkap tanpa terkecuali.

Jika telah terjadi kekurangan, kerusakan dan lain-lain hal yang merugikan pada hadiah tersebut, maka peserta yang bersangkutan diwajibkan untuk menggantinya secara utuh dengan membuat perjanjian tertulis dengan pihak penyelenggara.

HADIAH

Helmet Kustom Paint Kontest

  • Juara I :   1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II : 2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III : 3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize

KEAMANAN

Panitia menyediakan keamanan di sekitar area kontes. Pihak keamanan berhak menolak peserta yang tidak dapat menunjukkan tanda keikutsertaan acara yang dikeluarkan oleh panitia.

PUBLIKASI DAN LIPUTAN

  • Seluruh karya peserta HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2016, khusus untuk kepentingan Publikasi, Pemotretan, dan Liputan menjadi sepenuhnya hak milik penyelenggara.
  • Apabila ada pihak lain yang akan menggunakan sesuai kepentingan di atas, maka harus mendapat izin tertulis dan sepengetahuan penyelenggara.

PROTES

Keputusan pemenang HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2016 sepenuhnya merupakan hak preogratif juri, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.

KEIKUTSERTAAN

HELMET KUSTOM PAINT KONTEST – KUSTOMFEST 2016 terbuka untuk umum sesuai dengan ketentuan dan regulasi ditetapkan.

ASURANSI

Setiap peserta kompetisi direkomendasikan untuk mempunyai asuransi dari pihak ketiga. Untuk asuransi helm terhadap kerusakan dan kecelakaan maupun kejadian diluar kendali panitia (force majuere) pada saat kompetisi menjadi tanggung-jawab pemilik atau peserta kompetisi yang bersangkutan.