Hot Rod & Kustom Cars Show

REGULASI HOT ROD & KUSTOM CARS SHOW – KUSTOMFEST 2016

FORMAT SHOW

Show & eksibisi khusus Mobil Hot Rod, Volksrod , Kustom Airkooled, Japan Kustom Retro Car dengan berbagai jenis kendaraan dan type: Truck, Sedan, Coupe, Van, Limo dan seluruh  Tipe Airkooled & Volkswagen dan sebagainya dengan beragam model ubahan kustom seperti: Street Rod, Pro Street Rod, Billet Rod, Traditional Rod, Rat Rod dan Show Rod, serta kategori khususVolksrod , Kustom Airkooled dan Japan Kustom Retro Car .

KUSTOMFEST 2016 akan memilih Best Hot Rod , Best Volksrod, Best Kustom Airkooled , Best Japan Kustom Retro Car, People’s Choice Kustom Car (Pilihan Favorit Pengunjung).

Serta kategori pilihan (Pick) oleh juri dan media internasional. Salah satu diantaranya yang sudah konfirmasi adalah kategori MOONEYES Pick ( informasi mengenai pick award akan diupdate sesuai dengan konfirmasi)

WAKTU KOMPETISI

KUSTOMFEST : INDONESIAN KUSTOM KULTURE FESTIVAL merupakan sebuah pertunjukkan kustom dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan misi edukasi kepada masyarakat luas tentang dunia kustom Indonesia.

Segala jenis keterlambatan mengakibatkan hak kompetisi eksebisi peserta gugur . Peserta berhak mendisplay karyanya (non kompetisi) atau menarik biaya pendaftaran (Tidak berhak mendapatkan fasilitas kompetisi) .

JADWAL ACARA

Jumat, 7 Oktober 2016

  • Registrasi & Loading All Participant (10.00 WIB – 20.00 WIB)
  • Welcome Party (20.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Scrutineering (14.00 WIB – 22.00 WIB)

PENTING : KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN

Sabtu, 8 Oktober 2016

  • Opening Ceremony KUSTOMFEST 2016 (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Technical Meeting (12.30 WIB – 14.00 WIB)
  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)

Minggu, 9 Oktober 2016

  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)
  • Awarding (19.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Loading Out (23.00 WIB – End)

SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT 
SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016  SELESAI.

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

Biaya Pendaftaran
Biaya pendaftaran HOT ROD  & KUSTOM CARS SHOW  – KUSTOMFEST 2016 :
IDR 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) / Mobil .

Fasilitas Peserta
Para Peserta akan memperoleh fasilitas yaitu :

  • 1 (satu) buah T-Shirt KUSTOMFEST 2016.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 2 (dua) lembar ID Card.
  • Welcome Party Voucher (2 Tiket).

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang 
(JUMAT, 7 OKTOBER 2016 mulai pukul 10.00 WIB)

SEKRETARIAT PENDAFTARAN

KUSTOMFEST OFFICIAL
Jln. Melati Wetan No.4 – Baciro, Yogyakarta – 55225
Phone : (0274) 542666
Fax : (0274) 556050
Email : kustomfest@gmail.com

ONLINE INFORMATION
Situs : http://kustomfest.com
Facebook : KUSTOMFEST
Twitter : @kustomfest

MEKANISME PENDAFTARAN :

Pendaftaran I :

  • Calon peserta KUSTOMFEST 2016 mengirimkan foto karya high resolution minimal 4 sisi (kanan, kiri, depan, dan belakang) dan data diri (nama dan nomor telepon) ke email: kustomfest@gmail.com.

Pendaftaran II :

  • Calon peserta HOT ROD & KUSTOM CARS SHOW KUSTOMFEST 2016 mendapat konfirmasi dari panitia lolos atau tidaknya seleksi pendaftaran.
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan HOT ROD & KUSTOM CARS SHOW KUSTOMFEST 2016.
  • Registrasi / Daftar Ulang Peserta Selambat-lambatnya Jumat, 7 Oktober 2016 pukul 21.00 WIB.
  • Membayar Administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan persyaratan KUSTOMFEST 2016.

 

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa :

  • Bukti pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran.
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).
  • Mengisi formulir surat pernyataan kepemilikan mobil bermaterai (surat di sediakan panitia).

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan Kustomfest 2016.

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di HOT ROD CARS SHOW – KUSTOMFEST 2016 Peserta wajib taat aturan dan dilarang keras menyalakan mobilnya pada waktu pameran berlangsung terkecuali atas permintaan panitia.
  • Mengikuti sesi teknikal meeting, scrutineering (uji kelayakan mobil) dan Hot Rod Show  mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.

KELAS DAN KATEGORI

  1. HOT ROD
  2. VOLKSROD 
  3. KUSTOM AIRKOOLED 
  4. JAPAN KUSTOM RETRO  (RETRO WAR)
  5. MEDIA & GUEST PICK *
  6. PEOPLE’S CHOICE KUSTOM CAR
  • Semua mobil yang mengikuti kontes otomatis terdaftar di dalam kelas ini.
  • Juara yang dipilih sebagai pilihan favorit Media & Guest Star KUSTOMFEST 2016.
  • MOONEYES PICK – KUSTOMFEST 2016
  • Kategori Pick akan di update sesuai dengan konfirmasi Media & Guest KUSTOMFEST 2016

JENIS MOBIL

Mobil Hot Rod, Volksrod , Kustom Airkooled dan Japan Kustom Retro Car dengan berbagai jenis kendaraan dan type: Truck, Sedan, Coupe, Van, Limo dan seluruh  Tipe Airkooled & Volkswagen dan sebagainya dengan beragam model ubahan kustom : Street Rod, Pro Street Rod, Billet Rod, Traditional Rod, Rat Rod, Show Rod, Volksrod, Kustom Airkooled, Japan Kustom Retro Car . Seluruh instrument Mobil  yang terpasang wajib berfungsi normal.

SCRUTINEERING

Scrutineering I

  • Peserta wajib membawa dan menunjukkan formulir bukti pendaftaran.
  • Pelanggaran dari waktu scrutineering dengan alasan apapun, mengakibatkan peserta dianggap gugur ( termasuk kategori Hottest Hot Rod People Choice). Tetapi diperbolehkan untuk mendisplay mobilnya (uang pendaftaran tidak dikembalikan).

Scrutineering II

Sesudah scrutineering I, mobil peserta wajib mengikuti scrutineering II yang berupa uji kelayakan fungsi mobil sebelum memasuki area display. Hal ini berguna untuk membuktikan bahwa mobil Hot Rod layak jalan (driveable).

  • Peserta diharuskan menghidupkan mesin mobil stasioner
  • Peserta diharuskan mengendarai mobil memasuki arena KUSTOMFEST 2016
  • Check dan Test Instrument kendaraan yang terpasang.
  • Pass Scrutineering ditempelkan kaca depan (pojok kanan bawah) Mobil Hot Rod.

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN DISPLAY HOT ROD & KUSTOM CARS SHOW KUSTOMFEST 2016

Load In Motor :  Jumat, 7 Oktober 2016 Pukul 14.00 WIB – 22.00 WIB

Load Out Motor :  Setelah acara selesai (Minggu, 9 Oktober 2016 Pukul 23.00 WIB – End)

Catatan :

  • Untuk serah terima mobil peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) dan harus menunjukkan surat-surat lengkap untuk serah-terima kendaraan/mobil peserta.

DISPLAY HOT ROD & KUSTOM CARS SHOW KUSTOMFEST 2016

Display mobil sangat dianjurkan ditata dengan baik dan menarik (sesuai dengan kategori dan ketentuan panitia).

  • Peserta tidak diperbolehkan memindahkan mobilnya selain dari tempat yang telah disediakan oleh panitia.
  • Peserta tidak diperbolehkan membawa dan menambahkan panggung/level dan juga aksesories display kecuali spesifikasi mobil Hot Rod.
  • Panitia menyediakan waktu kepada peserta untuk mempersiapkan mobil Hot Rod.

PENILAIAN

Penilaian berdasarkan kelas yang dikompetisikan dengan juri / guest pick yang sudah ditentukan oleh Official KUSTOMFEST 2016.

Kategori yang dipilih sebagai pilihan favorit (Pick) Media & Guest Star KUSTOMFEST 2016.

Kategori pilihan pengunjung (khusus People Choices Kustom Car).

DISKUALIFIKASI

Peserta yang melanggar dan/atau tidak memenuhi aturan kompetisi ini (di mulai dari sejak dibukanya pendaftaran hingga akhir lomba) dan terbukti melakukan pelanggaran atas ketentuan kompetisi akan terkena diskualifikasi.
Apabila ada peserta yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka peserta tersebut langsung gugur tanpa syarat. Hal-hal yang dapat menggugurkan adalah sebagai berikut (termasuk tapi tidak terbatas pada) :

  • Manipulasi Data Registrasi.
  • Melakukan perubahan kustom yang menyalahi aturan.
  • Unsur karya kustom berkaitan dengan hal-hal yang menyinggung dan menimbulkan potensi konflik SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan).
  • Terbukti masih terlibat perkara dengan pihak yang berwajib.
  • Terbukti memakai obat-obatan terlarang pada saat acara berlangsung.
  • Melakukan segala tindakan yang tidak sportif yang dilakukan dengan tujuan memenangkan lomba secara tidak jujur.
  • Dan lain lain yang terbukti melanggar ketentuan dan mencederai nilai sportifitas KUSTOMFEST 2016.

Dan jika peserta tersebut telah menempati posisi sebagai salah satu juara, maka gelar juara peserta tersebut akan dicabut dan peserta yang bersangkutan harus mengembalikan semua hadiah yang telah diberikan kepada panitia secara utuh dan lengkap tanpa terkecuali.

Jika telah terjadi kekurangan, kerusakan dan lain-lain hal yang merugikan pada hadiah tersebut, maka peserta yang bersangkutan diwajibkan untuk menggantinya secara utuh dengan membuat perjanjian tertulis dengan pihak penyelenggara.

HADIAH

BEST HOTROD KUSTOMFEST 2016.

Award + Letter Of Achievement

BEST VOLKSROD KUSTOMFEST 2016.

Award + Letter Of Achievement

BEST  KUSTOM AIRKOOLED KUSTOMFEST 2016.

Award + Letter Of Achievement

BEST  JAPAN RETRO KUSTOM  KUSTOMFEST 2016.

Award + Letter Of Achievement

Media & Guest Star Pick

  1. MOONEYES PICK – Award + Letter of Achievement
  2. Kategori Pick akan di update sesuai dengan konfirmasi Media & Guest KUSTOMFEST 2016

PEOPLE’S CHOICE KUSTOM CAR KUSTOMFEST 2016.

Award + Letter Of Achievement

KEAMANAN

Panitia menyediakan keamanan di sekitar area kontes. Pihak keamanan berhak menolak peserta yang tidak dapat menunjukkan tanda keikutsertaan acara yang dikeluarkan oleh panitia.

PUBLIKASI DAN LIPUTAN

  • Seluruh mobil peserta HOT ROD CARS EXHIBITION – KUSTOMFEST 2016 khusus untuk kepentingan Publikasi, Pemotretan, dan Liputan menjadi sepenuhnya hak milik penyelenggara.
  • Apabila ada pihak lain yang akan menggunakan sesuai kepentingan di atas, maka harus mendapat izin tertulis dan sepengetahuan penyelenggara.

RESULT

Media & Guest Pick KUSTOMFEST 2016, hasil voting & pick  Media & Guest Pick bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.

Kategori pilihan pengunjung (khusus People Choices Kustom Car), bersifat mutlak berdasar jumlah voting pilihan pengunjung dan tidak dapat diganggu-gugat .

KEIKUTSERTAAN

HOT ROD CARS SHOW – KUSTOMFEST 2016 terbuka untuk umum sesuai dengan ketentuan dan regulasi ditetapkan.

ASURANSI

Setiap peserta kompetisi direkomendasikan untuk mempunyai asuransi dari pihak ketiga. Untuk asuransi kendaraan terhadap kerusakan dan kecelakaan maupun kejadian diluar kendali panitia (force majuere) pada saat kompetisi menjadi tanggung-jawab pengendara atau peserta kompetisi yang bersangkutan.