Die Cast Show & Kontest

REGULASI DIE CAST SHOW & KONTEST – KUSTOMFEST 2016

FORMAT KOMPETISI

Kompetisi Die Cast Kontest KUSTOMFEST 2016 merupakan sebuah kompetisi yang mempertandingkan karya model atau minatur Hot Rod Car yang terbuat dari elemen logam (cast), namun bukan merupakan kategori Tin Toys. Karya diperbolehkan replika dari type Mobil Hot Rod dengan berbagai jenis kendaraan dan type: Truck, Sedan, Coupe, Van, Limo, Air Cooled dan sebagainya dengan beragam model ubahan kustom : Volksrod, Street Rod, Pro Street Rod, Billet Rod, Traditional Rod, Rat Rod dan Show Rod, baik dari karya yang sudah ada ataupun imajinasi individu yang ditampilkan dalam pembagian kategori berdasarkan skala. – peserta dikenakan biaya pendaftaran.

FORMAT SHOW

Die Cast Show KUSTOMFEST 2016 merupakan ajang show karya model atau minatur Hot Rod Car & Kustom Bike yang terbuat dari elemen logam (cast), namun bukan merupakan kategori Tin Toys. Karya diperbolehkan replika dari type , Motor Kustom, Sepeda Low Rider & Mobil Hot Rod dengan berbagai jenis kendaraan dan type: Truck, Sedan, Coupe, Van, Limo, Air Cooled dan sebagainya dengan beragam model ubahan kustom : Volksrod, Street Rod, Pro Street Rod, Billet Rod, Traditional Rod, Rat Rod dan Show Rod, baik dari karya yang sudah ada ataupun imajinasi individu yang ditampilkan dalam pembagian kategori berdasarkan skala. – peserta tidak dikenakan biaya pendaftaran (Gratis).

WAKTU KOMPETISI

KUSTOMFEST: INDONESIAN KUSTOM KULTURE FESTIVAL merupakan sebuah pertunjukkan kustom dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan misi edukasi kepada masyarakat luas tentang dunia kustom Indonesia. Segala jenis keterlambatan mengakibatkan hak kompetisi eksebisi peserta gugur.
Peserta berhak mendisplay karyanya (non kompetisi) atau menarik biaya pendaftaran (Tidak berhak mendapatkan fasilitas kompetisi) .

JADWAL ACARA

Jumat, 7 Oktober 2016

  • Registrasi & Display Karya (10.00 WIB – 20.00 WIB)

Sabtu, 8 Oktober 2016

  • Registrasi & Display Karya (09.00 WIB – 13.00 WIB)
  • Opening Ceremonial (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Technical Meeting (17.00 WIB – 18.00 WIB)
  • Penjurian (09.00 WIB– 15.00 WIB)
  • Show Time (09.00 WIB – 22.00 WIB)

Minggu, 9 Oktober 2016

  • Show Time (10.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (10.00 WIB– 15.00 WIB)
  • Awarding (19.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Loading Out (23.00 WIB – End)

PENTING :

  • KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN REGISTRASI.
  • SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016 SELESAI.

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

  • Biaya Pendaftaran Die Cast Kontest KUSTOMFEST 2016 – KUSTOMFEST 2016 : IDR 50.000,- (Lima Puluh Ribu Rupiah).
  • Die Cast Show KUSTOMFEST 2016 – KUSTOMFEST 2016 Tidak Dipungut Biaya Pendaftaran (Gratis) – Jumlah peserta menyesuaikan ketersediaan tempat.

Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dibuka sampai dengan hari Sabtu, 8 Oktober 2016 Pukul 14.00 WIB

Fasilitas Peserta Die Cast Kontest KUSTOMFEST 2016 :

Para Peserta akan memperoleh fasilitas yaitu :

  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

Fasilitas Peserta Die Cast Show KUSTOMFEST 2016 :

  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang

KATEGORI Die Cast Kontest KUSTOMFEST 2016:

  • Under 1: 64 termasuk didalamnya skala 1:64 , 1:72 dan 1:87
  • Upper 1:43 termasuk didalamnya skala 1:43 , 1:32, 1:24 dan 1:18

KATEGORI Die Cast Show KUSTOMFEST 2016 :

  • Diecast dengan berbagai skala 1:87. 1:72, 1 : 64 1:43 , 1:32, 1:24, 1:18, 1 : 12 dan 1:10

HADIAH KOMPETISI DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016

  • Juara I :  1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II :  2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III :  3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize

SEKRETARIAT PENDAFTARAN

KUSTOMFEST OFFICIAL
Jln. Melati Wetan No.4 – Baciro, Yogyakarta – 55225
Phone : (0274) 542666
Fax : (0274) 556050
Email : kustomfest@gmail.com

ONLINE INFORMATION
Situs : http://kustomfest.com
Facebook : KUSTOMFEST
Twitter : @kustomfest

MEKANISME PENDAFTARAN :

  • Calon peserta DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016 mengisi formulir pendaftaran – dikirimkan via pos atau e-mail ke alamat sekretariat.
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016
  • Pendaftaran Langung dilokasi selambat-lambatnya Sabtu, 8 Oktober 2016 pukul 14.00 WIB.
  • Membayar dan mengikuti arahan administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan Persyaratan KUSTOMFEST 2016.

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa :

  • Bukti pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran (Kategori Kompetisi).
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).
  • Mengisi formulir surat pernyataan mengikuti ketentuan dan peraturan perlombaan (surat di sediakan panitia).
  • Hasil karya yang akan diikutkan DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016.

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan KUSTOMFEST 2016.

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016.
  • Mengikuti sesi teknikal meeting DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016. dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.
  • Peserta diwajibkan membawa karya DIE CAST yang sudah mengalami proses ubahan / kustom sesuai dengan ketentuan.
  • Mengikuti arahan display dan penempatan dari panitia KUSTOMFEST 2016.

JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta minimal adalah 10 (Sepuluh) peserta untuk masing masing kategori, apabila jumlah peserta tidak memenuhi kuota maka Penghargaaan hanya berupa Award & Letter of Achievement dan hadiah uang tunai ditiadakan, uang pendaftaran tidak dikembalikan.

SCRUTINEERING

  • Scrutineering merupakan bagian dari kompetisi dan dilaksanakan sebelum kompetisi dimulai untuk memastikan material dan konsep sesuai dengan ketentuan dan regulasi berlaku.
  • Apabila diperlukan peserta wajib mempresentasikan karyanya kepada dewan juri .

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN

Load In Karya :

  • Jumat, 7 Oktober 2016, Pukul : 14.00 WIB – 22.00 WIB
  • Sabtu, 8 Oktober 2016, Pukul : 09.00 WIB – 13.00 WIB

Load Out Karya :

  • Setelah acara selesai (Minggu, 9 Oktober 2016, Pukul : 23.00 WIB – End)

Catatan :

  • Untuk serah terima karya peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah).

DISPLAY DIE CAST SHOW & KONTEST

Peserta tidak diperbolehkan memindahkan karya DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016 selain dari tempat atau area display yang telah disediakan oleh panitia.

PENILAIAN

Penilaian berdasarkan ide, harmonisasi, ketepatan dan teknik pengerjaan serta unsur lain yang menunjang karya.

DISKUALIFIKASI

Peserta yang melanggar dan/atau tidak memenuhi aturan kompetisi ini (di mulai dari sejak dibukanya pendaftaran hingga akhir lomba) dan terbukti melakukan pelanggaran atas ketentuan kompetisi akan terkena diskualifikasi.

Apabila ada peserta yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka peserta tersebut langsung gugur tanpa syarat. Hal-hal yang dapat menggugurkan adalah sebagai berikut (termasuk tapi tidak terbatas pada) :

  • Manipulasi Data Registrasi.
  • Melakukan hal – hal yangmelanggar dan menyalahi aturan.
  • Unsur karya kustom berkaitan dengan hal-hal yang menyinggung dan menimbulkan potensi konflik SARA (Suku,Agama, Ras dan Antar Golongan).
  • Terbukti masih terlibat perkara dengan pihak yang berwajib.
  • Terbukti memakai obat-obatan terlarang pada saat acara berlangsung.
  • Melakukan segala tindakan yang tidak sportif yang dilakukan dengan tujuan memenangkan lomba secara tidak jujur.

Dan lain lain yang terbukti melanggar ketentuan dan mencederai nilai sportifitas KUSTOM FEST 2016.

Dan jika peserta tersebut telah menempati posisi sebagai salah satu juara, maka gelar juara peserta tersebut akan dicabut dan peserta yang bersangkutan harus mengembalikan semua hadiah yang telah diberikan kepada panitia secara utuh dan lengkap tanpa terkecuali.

Jika telah terjadi kekurangan, kerusakan dan lain-lain hal yang merugikan pada hadiah tersebut, maka peserta yang bersangkutan diwajibkan untuk menggantinya secara utuh dengan membuat perjanjian tertulis dengan pihak penyelenggara.

KEAMANAN

Panitia menyediakan keamanan di sekitar area kontes. Pihak keamanan berhak menolak peserta yang tidak dapat menunjukkan tanda keikutsertaan acara yang dikeluarkan oleh panitia.

PUBLIKASI DAN LIPUTAN

  • Seluruh karya peserta DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016, khusus untuk kepentingan Publikasi, Pemotretan, dan Liputan menjadi sepenuhnya hak milik penyelenggara.
  • Apabila ada pihak lain yang akan menggunakan sesuai kepentingan di atas, maka harus mendapat izin tertulis dan sepengetahuan penyelenggara.

RESULT

Keputusan pemenang DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016 sepenuhnya merupakan hak preogratif juri, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.

KEIKUTSERTAAN

DIE CAST SHOW & KONTEST KUSTOMFEST 2016 terbuka untuk umum sesuai dengan ketentuan dan regulasi ditetapkan.

ASURANSI

Setiap peserta kompetisi direkomendasikan untuk mempunyai asuransi dari pihak ketiga. Untuk asuransi helm terhadap kerusakan dan kecelakaan maupun kejadian diluar kendali panitia (force majuere) pada saat kompetisi menjadi tanggung-jawab pemilik atau peserta kompetisi yang bersangkutan.