Helmet Kustom Paint Kontest

REGULASI HELMET KUSTOM PAINT KONTEST – KUSTOMFEST 2023

 

FORMAT KOMPETISI

Kompetisi HELMET KUSTOM PAINT KONTEST KUSTOMFEST 2023 merupakan kompetisi kreativitas dan pengecatan (painting) dengan medium helm.

Kompetisi HELMET KUSTOM PAINT KONTEST KUSTOMFEST 2023 mempertandingkan berbagai teknik pengecatan dan kreativitas helm dengan tema: “RETRO FUTURE” dengan teknik bebas: Airbrush (Grafis, Realis), Teknik manual: Kuas, Pinstripe, Penggunaan ornamen: Gold leaf, Silver leaf etc dan sebagainya sebagai bagian dari seni dan teknik pengecatan.

Penilaian berdasarkan ide, harmonisasi, dan teknik. Ubahan bentuk helm untuk mendukung kesesuaian tema diperbolehkan tanpa mengabaikan fungsi dari helm itu sendiri.

 

JADWAL ACARA

Jumat, 6 Oktober 2023

  • Registrasi & Display Karya (10.00 WIB – 20.00 WIB)

Sabtu, 7 Oktober2023

  • Registrasi & Display Karya (08.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Opening Ceremonial (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Show Time (09.00 WIB – 22.00 WIB)

Minggu, 8 Oktober 2023

  • Show Time (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (10.00 – 15.00 WIB)
  • Pengumuman Pemenang (16.00 WIB – 18.00 WIB)
  • Loading Out (23.00 WIB – End)

 

KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN REGISTRASI

PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2023 SELESAI.

 

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

Biaya Pendaftaran

Biaya Pendaftaran HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2023:

IDR 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah).

Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dibuka sampai dengan hari Sabtu, 7 Oktober2023 Pukul 12.00 WIB (jika kuota masih cukup).

Fasilitas Peserta

Para Peserta akan memperoleh fasilitas yaitu:

  • 1 (satu) buah Exclusive T-Shirt.
  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

 

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang.

 

MEKANISME PENDAFTARAN

  • Calon peserta HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2023 mengisi formulir pendaftaran – dikirimkan via e-mail ke info.kustomfest@gmail.com.
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2023.
  • Pendaftaran Langsung dilokasi selambat-lambatnya Sabtu, 7 Oktober2023 pukul 12.00 WIB (jika kuota masih cukup).
  • Membayar Administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan Persyaratan KUSTOMFEST 2023.

 

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa:

  • Bukti pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran.
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).
  • Mengisi formulir surat pernyataan mengikuti ketentuan dan peraturan perlombaan (surat di sediakan panitia).
  • Hasil karya yang akan diikutkan HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2023.

 

 

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan KUSTOMFEST 2023.

 

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2023.
  • Mengikuti sesi technical meeting HELMET KUSTOM PAINT KONTEST– KUSTOMFEST 2023 dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.
  • Peserta diwajibkan membawa karya helm yang sudah mengalami proses ubahan pengecatan (Kustom Paint).
  • Mengikuti arahan display dan penempatan dari panitia KUSTOMFEST 2023.

 

JENIS HELM

Jenis dan material helm yang digunakan adalah bebas dan diperbolehkan merubah bentuk sesuai dengan tema yang dikehendaki, namun tidak menghilangkan fungsi helm itu sendiri.

 

JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta minimal adalah 10 (Sepuluh) helm, apabila jumlah peserta tidak memenuhi kuota maka Penghargaaan hanya berupa Award & Letter of Achievement, uang pendaftaran tidak dikembalikan.

 

SCRUTINEERING

Scrutineering merupakan bagian dari kompetisi dan dilaksanakan sebelum kompetisi dimulai untuk memastikan material dan konsep painting sesuai dengan ketentuan dan regulasi berlaku. Apabila diperlukan peserta wajib mempresentasikan karyanya kepada dewan juri.

 

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN

Load In Karya:

  • Jumat, 6 Oktober 2023, Pukul: 14.00 WIB – 20.00 WIB
  • Sabtu, 7 Oktober2023, Pukul: 09.00 WIB – 12.00 WIB

Load Out Karya:

  • Setelah acara selesai (Minggu, 2 Oktober 2023, Pukul: 23.00 WIB – End)

Catatan:

  • Untuk serah terima karya peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah).

 

DISPLAY HELMET KUSTOM PAINT KONTEST

Peserta tidak diperbolehkan memindahkan karya HELMET KUSTOM PAINT KONTEST- KUSTOMFEST 2023 selain dari tempat yang telah disediakan oleh panitia.

 

PENILAIAN

Penilaian berdasarkan ide, harmonisasi dan teknik pengerjaan serta unsur lain yang menunjang karya.

 

HADIAH

HELMET KUSTOM PAINT Kontest

  • Juara I      :1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II     : 2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III    : 3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize