Kustom Bicycle & Pedal Car

REGULASI KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR – KUSTOMFEST 2016

FORMAT SHOW

Secara garis besar mengarah pada optimalisasi ide kreatifitas yang didasarkan pada peningkatan daya guna dan nilai artistik tanpa mengorbankan fungsi utama dari karya itu sendiri, yaitu kustom rideable (layak dikendarai). Dan juga tetap harus menjunjung tinggi nilai artistik karya kustom yang terkonsep dan baik, karena karya kustom merupakan sebuah karya seni yang akan dinikmati oleh siapapun, baik pengunjung acara maupun pelaku kustom itu sendiri.

Gambaran secara umum adalah :
Semua karya KUSTOM BICYCLE  & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 harus dapat berfungsi & dapat digunakan (baca:dikendarai), penilaian utama bagian ini adalah dari tingkat fungsi, kemudahan, kenyamanan dan keamanan dalam berkendara. Unsur kreatif, state-of-the-art dan modern. Penempatan, pemakaian dan penambahan aksesoris ataupun bahan-bahan lain merupakan faktor lain yang juga akan dinilai. Ide-ide yang berani, unik, orisinalitas ide merupakan nilai tambah. Untuk itu, kreatifitas dipadu dengan pemahaman akan konsep karya kustom yang diciptakan.

FORMAT DISPLAY & SHOW

Selain kompetisi OFFICIAL KUSTOMFEST 2016 menyediakan area khusus DISPLAY & SHOW KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 secara GRATIS (Tidak dipungut biaya pendaftaran), untuk memajang karya yang tidak termasuk dalam penilaian kategori kompetisi, Panitia KUSTOMFEST 2016 berhak membatasi jumlah peserta display & show apabila sudah memenuhi kuota atau penuh.

WAKTU KOMPETISI

KUSTOMFEST : INDONESIAN KUSTOM KULTURE FESTIVAL merupakan sebuah pertunjukkan kustom dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan misi edukasi kepada masyarakat luas tentang dunia kustom Indonesia.

Segala jenis keterlambatan mengakibatkan hak kompetisi peserta gugur . Peserta berhak mendisplay karyanya (non kompetisi) atau menarik biaya pendaftaran (Tidak berhak mendapatkan fasilitas kompetisi) .

JADWAL ACARA

Jumat, 7 Oktober 2016

  • Registrasi & Loading All Participant (10.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Scrutineering (14.00 WIB – 22.00 WIB)

PENTING : KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN

Sabtu,  8 Oktober 2016

  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Opening Ceremonial (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Technical Meeting (17.00 WIB – 18.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)

Minggu,  9 Oktober 2016

  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)
  • Pengumuman Pemenang (19.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Loading (23.00 WIB – End)

PENTING : SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT 
SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016 SELESAI

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

Pendaftaran

Biaya pendaftaran untuk masing-masing kategori KOMPETISI KUSTOM BICYCLE  KUSTOMFEST 2016 adalah IDR 150.000,- (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Untuk KUSTOM PEDAL CAR format berupa eksebisi (non kompetisi, peserta tidak dikenakan bea pendaftaran).

Khusus untuk peserta SHOW & DISPLAY tidak dipungut biaya pendaftaran (GRATIS) dan diharuskan mendaftar/registrasi sesuai ketentuan KUSTOMFEST 2016.

Fasilitas Peserta KOMPETISI KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016

Para Peserta kategori Kompetisi akan memperoleh fasilitas yaitu :

  • 1 (satu) buah T-Shirt – KUSTOMFEST.
  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

Fasilitas Peserta DISPLAY & SHOW KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016

Para Peserta kategori Display & Show akan memperoleh fasilitas yaitu :

  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 1 (satu) lembar ID Card.

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang
(JUMAT, 7 Oktober 2016 mulai pukul 10.00 – 21.00 WIB)

SEKRETARIAT PENDAFTARAN

KUSTOMFEST OFFICIAL
Jln. Melati WetanNo.4 – Baciro, Yogyakarta – 55225
E-mail : kustomfest@gmail.com
Phone : (0274) 542666 Fax : (0274) 556050

ONLINE INFORMATION
Situs : http://kustomfest.com
Facebook : KUSTOMFEST
Twitter : @kustomfest

MEKANISME PENDAFTARAN :

Pendaftaran I :

Calon peserta KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 (Kompetisi, Display & Show) mengisi formulir pendaftaran  – dikirimkan via pos atau e-mail ke alamat sekretariat.

Pendaftaran II :

  • Calon peserta KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 (Kompetisi, Display & Show) mendapat konfirmasi dari panitia
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016
  • Registrasi / Daftar Ulang Peserta Selambat-lambatnya Jumat, 7 Oktober 2016  pukul 21.00 WIB.
  • Membayar Administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan Persyaratan KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa :

  • Bukti formulir pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran .
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan KUSTOMFEST 2016.

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016.
  • Peserta wajib taat aturan dan dilarang keras memeindahkan dan menggunakan sepeda pada waktu pameran berlangsung terkecuali atas permintaan panitia.
  • Mengikuti sesi teknikal meeting, scrutineering (uji kelayakan dan fungsional) dan mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.

KELAS DAN KATEGORI KOMPETISI KUSTOM BICYCLE :

  1. UNDER 20”

Seluruh sepeda kustom dengan berbagai macam style dengan diameter roda dibawah 20″  (diameter 20″ tidak termasuk dalam kategori ini).

  1. KUSTOM LOW RIDER STREET-MILD 20″
  2. KUSTOM LOW RIDER – EXTREME 20″
  3. ALL KUSTOM BICYCLE 24′-26″ 

Seluruh sepeda kustom dengan berbagai macam style dengan diameter roda dibawah 24″ – 26″

  1. FFA ALL KUSTOM BICYCLE

Diameter Roda bebas, Style Bebas, Termasuk Trike

  1. PEDAL CAR EXHIBITION (NON KOMPETISI)

MATERI SEPEDA :

  • Jenis materi yang digunakan untuk proses kustom bicyle adalah sepeda dengan jenis ubahan sesuai dengan kategori diikuti.
  • Seluruh instrument yang terpasang, wajib berfungsi normal.

MATERI PEDAL CAR :

  • Jenis materi yang digunakan untuk proses kustom adalah pedal car dengan jenis ubahan tema konsep hot rod, lowrider & motorcycle dengan skala dan estetika fungsi pedal car.
  • Seluruh instrument yang terpasang, wajib berfungsi normal.

JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta minimal untuk masing-masing kategori adalah 10 (Sepuluh) Kontestant KUSTOM BICYCLE KUSTOMFEST 2016, apabila dalam satu kategori jumlah peserta tidak memenuhi kuota maka akan di kompetisikan dengan pengaturan hadiah kompetisi, dalam kondisi khusus berdasar kesepakatan teknikal meeting peserta dengan official KUSTOMFEST dan dewan juri.

SCRUTINEERING

Scrutineering merupakan bagian dari kompetisi untuk memastikan fungsi dan kesesuaian kategori dan dilaksanakan sebelum peserta memasuki arena KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016.

Penting : Batas maksimal Scrutineering adalah Jumat 7 Oktober 2016 pukul 22.00 WIB

Scrutineering I

  • Peserta wajib membawa dan menunjukkan formulir bukti pendaftaran.
  • Pelanggaran dari waktu scrutineering dengan alasan apapun, mengakibatkan peserta dianggap gugur. Tetapi diperbolehkan untuk mendisplay karyanya tanpa dinilai oleh juri , uang pendaftaran tidak dikembalikan.

 Scrutineering II

Sesudah scrutineering I, karya peserta wajib mengikuti scrutineering II yang berupa uji kelayakan fungsional dan klasifikasi kategori perlombaan sebelum memasuki area display. Hal ini berguna untuk membuktikan bahwa karya berfungsi normal (rideable).

  • Cek Instrument KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016
  • Melakukan Stop and Go dilanjutakan dengan uji kendara di trek yang telah ditentukan.
  • Pass Scrutineering ditempelkan pada bagian yang terlihat jelas oleh pengunjung dan juri.

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN DISPLAY KUSTOM BYCYCLE

  • Load In : Hari Jumat, 7 Oktober 2016 Pukul 10.00 WIB – 22.00 WIB
  • Load Out : Setelah acara selesai (Minggu, 9 Oktober 2016, 23.00 WIB – End)

SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT BYCYCLE & PEDAL CAR SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016 SELESAI

Catatan :

  • Untuk serah terima sepeda peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) dan harus menunjukkan surat-surat lengkap untuk serah-terima kendaraan/motor peserta.

DISPLAY KUSTOM BYCYCLE & PEDAL CAR

Display KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 sangat dianjurkan ditata dengan baik dan menarik (sesuai dengan kategori dan ketentuan panitia).

  • Peserta tidak diperbolehkan memindahkan karyanyanya selain dari tempat yang telah disediakan oleh panitia.
  • Peserta tidak diperbolehkan membawa dan menambahkan panggung/level dan juga aksesories display kecuali paddock stand & spesifikasi sepeda.
  • Panitia menyediakan waktu kepada peserta untuk mempersiapkan karya KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST .

PENJURIAN

  • Juri adalah juri professional yang ditunjuk secara khusus untuk memberikan penilaian terhadap karya peserta .
  • Penjelasan perihal dewan Juri dan teknis penilaian akan diuraikan dalam sesi teknikal meeting Sabtu, 8 Oktober 2016 Pukul 17.00 wib.

 DISKUALIFIKASI

Peserta yang melanggar dan/atau tidak memenuhi aturan kompetisi ini (di mulai dari sejak dibukanya pendaftaran hingga akhir lomba) dan terbukti melakukan pelanggaran atas ketentuan kompetisi akan terkena diskualifikasi.
Apabila ada peserta yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka peserta tersebut langsung gugur tanpa syarat. Hal-hal yang dapat menggugurkan adalah sebagai berikut (termasuk tapi tidak terbatas pada) :

  • Manipulasi data registrasi.
  • Terbukti masih terlibat perkara dengan pihak yang berwajib.
  • Unsur karya kustom berkaitan dengan hal-hal yang menyinggung dan menimbulkan potensi konflik SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan).
  • Terbukti memakai obat-obatan terlarang pada saat acara berlangsung.
  • Melakukan segala tindakan yang tidak sportif yang dilakukan dengan tujuan memenangkan lomba secara tidak jujur.
  • Dan lain lain yang terbukti melanggar ketentuan dan mencederai nilai sportifitas KUSTOMFEST 2016.

Dan jika peserta tersebut telah menempati posisi sebagai salah satu juara, maka gelar juara peserta tersebut akan dicabut dan peserta yang bersangkutan harus mengembalikan semua hadiah yang telah diberikan kepada panitia secara utuh dan lengkap tanpa terkecuali.

Jika telah terjadi kekurangan, kerusakan dan lain-lain hal yang merugikan pada hadiah tersebut, maka peserta yang bersangkutan diwajibkan untuk menggantinya secara utuh dengan membuat perjanjian tertulis dengan pihak penyelenggara.

HADIAH

HADIAH KUSTOM BYCYCLE KUSTOMFEST 2016 UNTUK MASING MASING KATEGORI

  • Juara I :  1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II :  2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III : 3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize

 PEDAL CAR EXHIBITION KUSTOMFEST 2016

  • Seluruh peserta akan mendapatkan piagam partisipasi KUSTOMFEST 2016

KEAMANAN

Panitia menyediakan keamanan di sekitar area kontes. Pihak keamanan berhak menolak peserta yang tidak dapat menunjukkan tanda keikutsertaan acara yang dikeluarkan oleh panitia.

 PUBLIKASI DAN LIPUTAN

  • Seluruh karya , khusus untuk kepentingan Publikasi, Pemotretan, dan Liputan menjadi sepenuhnya hak milik penyelenggara.
  • Apabila ada pihak lain yang akan menggunakan sesuai kepentingan di atas, maka harus mendapat izin tertulis dan sepengetahuan penyelenggara.

PROTES

Keputusan pemenang KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 sepenuhnya merupakan hak preogratif juri, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.

KEIKUTSERTAAN

KUSTOM BICYCLE & PEDAL CAR KUSTOMFEST 2016 terbuka untuk umum sesuai dengan ketentuan dan regulasi ditetapkan.

ASURANSI

Setiap peserta kompetisi direkomendasikan untuk mempunyai asuransi dari pihak ketiga. Untuk asuransi kendaraan terhadap kerusakan dan kecelakaan maupun kejadian diluar kendali panitia (force majuere) pada saat kompetisi menjadi tanggung-jawab pengendara atau peserta kompetisi yang bersangkutan.