Kustom Bike Show

REGULASI KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016

FORMAT KOMPETISI

Secara garis besar mengarah pada optimalisasi ide kreatifitas yang didasarkan pada peningkatan daya guna dan nilai artistik tanpa mengorbankan fungsi utama dari sepeda motor itu sendiri, yaitu kustom rideable (layak dikendarai). Dan juga tetap harus menjunjung tinggi nilai artistik karya kustom yang terkonsep dan baik, karena karya kustom merupakan sebuah karya seni yang akan dinikmati oleh siapapun, baik pengunjung acara maupun pelaku kustom itu sendiri.

Gambaran secara umum adalah:
Semua kendaraan yang mengalami proses “kustom” harus dapat digunakan (baca:dikendarai), Jenis materi yang digunakan untuk proses kustom adalah kendaraan sepeda motor, termasuk didalamnya jenis motor trike dan sidecar.
Unsur kreatif, state-of-the-art dan fungsi. Penempatan, pemakaian dan penambahan aksesoris ataupun bahan-bahan lain merupakan faktor lain yang juga akan dinilai. Ide-ide yang berani, unik, orisinalitas ide merupakan nilai tambah. Untuk itu, kreatifitas dipadu dengan pemahaman akan konsep karya kustom yang diciptakan.

WAKTU KOMPETISI

KUSTOMFEST : INDONESIAN KUSTOM KULTURE FESTIVAL merupakan sebuah pertunjukkan kustom dengan tujuan untuk memberi inspirasi dan misi edukasi kepada masyarakat luas tentang dunia kustom Indonesia.

Segala jenis keterlambatan mengakibatkan hak kompetisi peserta gugur . Peserta berhak mendisplay karyanya (non kompetisi) atau menarik biaya pendaftaran (Tidak berhak mendapatkan fasilitas kompetisi).

JADWAL ACARA

Jumat, 7 Oktober 2016

  • Registrasi & Loading All Participant (10.00 WIB – 20.00 WIB)
  • Welcome Party (20.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Scrutineering (14.00 WIB – 20.00 WIB)

PENTING : KUSTOMFEST TIDAK MEMBERIKAN TOLERANSI UNTUK KETERLAMBATAN

Sabtu, 8 Oktober 2016

  • Opening Ceremony KUSTOMFEST 2016 (11.00 WIB – 12.00 WIB)
  • Technical Meeting (12.30 WIB – 14.00 WIB)
  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)

Minggu, 9 Oktober 2016

  • Showtime (09.00 WIB – 22.00 WIB)
  • Penjurian (All Time)
  • Awarding (19.00 WIB – 21.00 WIB)
  • Loading Out (23.00 WIB – End)

PENTING : SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT SEBELUM RANGKAIAN ACARA KUSTOMFEST 2016 SELESAI

PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

Biaya Pendaftaran

Biaya pendaftaran untuk masing-masing kelas adalah :
Main Class (>250cc) : IDR 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah).
Nitro Head (<250cc -Domestic) : IDR 350.000,-(Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

Fasilitas Peserta

Para Peserta akan memperoleh fasilitas yaitu :
Main Class (>250cc): IDR 500.000,-(Lima Ratus Ribu Rupiah).

  • 1 (satu) buah T-Shirt Kustomfest.
  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 2 (dua) lembar ID Card.
  • Welcome Party Voucher (2 Tiket).

Nitro Head (<250cc -Domestic) : IDR 350.000,-(Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

  • 1 (satu) buah T-Shirt Kustomfest.
  • 1 (satu) buah Registration Book.
  • 1 (satu) lembar Certificate of Participation.
  • 2 (dua) lembar ID Card.
  • Welcome Party Voucher (1 Tiket).

Penyerahan seluruh fasilitas dilakukan pada saat pendaftaran ulang

(JUMAT, 7  Oktober 2016 mulai pukul 10.00 WIB)

SEKRETARIAT PENDAFTARAN

KUSTOMFEST OFFICIAL
Jln. Melati WetanNo.4 – Baciro, Yogyakarta – 55225
E-mail : kustomfest@gmail.com
Phone : (0274) 542666 Fax : (0274) 556050

ONLINE INFORMATION
Situs : http://kustomfest.com
Facebook : KUSTOMFEST
Twitter : @kustomfest

MEKANISME PENDAFTARAN

Pendaftaran I :

  • Calon peserta KUSTOMFEST 2016 mengirimkan foto karya high resolution minimal 4 sisi (kanan, kiri, depan, dan belakang) dan data diri (nama dan nomor telepon) ke email: kustomfest@gmail.com.

Pendaftaran II :

  • Calon peserta KUSTOM BIKE SHOW KUSTOMFEST  2016 mendapat konfirmasi dari panitia lolos atau tidaknya seleksi pendaftaran.
  • Registrasi / Daftar Ulang Persyaratan KUSTOM BIKE SHOW KUSTOMFEST  2016.
  • Registrasi / Daftar Ulang Peserta Selambat-lambatnya Jumat, 7 Oktober 2016 pukul 20.00 WIB.
  • Membayar Administrasi Pendaftaran sesuai ketentuan persyaratan KUSTOMFEST 2016.

PENYERAHAN DATA

Pada saat pendaftaran ulang, peserta wajib membawa :

  • Bukti formulir pendaftaran.
  • Kuitansi pelunasan administrasi pendaftaran .
  • Fotocopy identitas diri (KTP/SIM).
  • Mengisi formulir surat pernyataan kepemilikan motor bermaterai (surat di sediakan panitia).

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

HAK PESERTA

  • Berhak mendapatkan fasilitas kompetisi sesuai dengan ketentuan KUSTOMFEST 2016.
  • Berhak mengikuti ketentuan kompetisi dan rangkaian kegiatan KUSTOMFEST 2016.

KEWAJIBAN PESERTA

  • Wajib untuk mengikuti dan taat pada semua persyaratan, ketentuan dan peraturan yang berlaku di KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016.
  • Peserta wajib taat aturan dan dilarang keras menyalakan motornya pada waktu pameran berlangsung terkecuali atas permintaan panitia.
  • Mengikuti sesi teknikal meeting, scrutineering (uji kelayakan motor) dan Kustom Show mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.

KELAS DAN KATEGORI

Setiap motor hanya diperbolehkan mengikuti 1 kategori kompetisi KUSTOMFEST 2016 dari klasifikasi kategori sebagai berikut

Main Class (>250cc)

  1. American
  2. European 
  3. Japan
  4. FFA (Free For All)
  5. CAFE RACER DAY (Tema Khusus KUSTOMFEST 2016) – terbuka untuk berbagai jenis type motor dan cc/ volume mesin

Nitro Head (Motor yang diproduksi massal dan dipasarkan di Indonesia <250cc)

  1. Stock Kustom
  2. Chopper& Bobber
  3. Prostreet
  4. Old & Retro

Motor kustom dengan konsep ubahan klasik/retro (bukan restorasi), terbuka untuk semua jenis motor <250cc (diproduksi & dipasarkan di Indonesia).

  1.     Choppy Cub

Motor bebek kustom dengan konsep ubahan choppy cub terbuka untuk semua jenis motor bebek <250cc (diproduksi & dipasarkan di Indonesia).

  1. Matic Hotrod & Kustom

Motor transmisi automatic (matik) kustom dengan konsep ubahan tematik Hot Rod & Kustom , terbuka untuk semua jenis motor matic <250cc (diproduksi & dipasarkan di Indonesia).

  1. Nitro Head FFA(Free For All)

Motor kustom dengan konsep dan ubahan menyeluruh,terbuka untuk semua jenis motor <250cc (diproduksi & dipasarkan di Indonesia).

  1. Best Categories
  2. Best Paint
  3. Best Kustom Bike Show
  4. People’s Choice Kustom Bike Show
  5. Media & Guest Star Pick
  • Semua motor yang mengikuti kontes otomatis terdaftar di dalam kelas ini.
  • Penilaian khusus dari Dewan Juri.
  • Juara pertama masing-masing kelas di kompetisikan untuk meraih predikat BEST KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016.
  • Penilaian khusus dari Dewan Juri.
  • Semua motor yang mengikuti kontes otomatis terdaftar di dalam kelas ini.
  • Penilaian berdasarkan pilihan dari pengunjung dengan menggunakan sistem voting.
  • Sistem voting dilakukan dengan registrasi dan setiap pengunjung hanya berhak melakukan vote sebanyak satu kali.
  • Semua motor yang mengikuti kontes otomatis terdaftar di dalam kelas ini.
  • Juara yang dipilih sebagai pilihan favorit media & bintang tamu undangan KUSTOMFEST 2016.

JENIS MOTOR

  • Jenis materi yang digunakan untuk proses kustom adalah kendaraan sepeda motor, termasuk didalamnya jenis motor trike dan sidecar.
  • Seluruh instrument motor yang terpasang, wajib berfungsi normal.

JUMLAH PESERTA

Jumlah peserta minimal untuk masing-masing kategori adalah 5 (Lima) Motor, apabila dalam satu kategori jumlah peserta tidak memenuhi kuota maka akan digabungkan dengan kategori FFA (Free For All) , uang pendaftaran tidak dikembalikan.

SCRUTINEERING

Scrutineering merupakan bagian dari kompetisi dan dilaksanakan sebelum peserta memasuki arena KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016 .

Penting : Batas maksimal Scrutineering adalah Jumat 7  Oktober 2016 pukul 21.00 WIB.

Scrutineering I

  • Peserta wajib membawa dan menunjukkan formulir bukti pendaftaran.
  • Pelanggaran dari waktu scrutineering dengan alasan apapun, mengakibatkan peserta dianggap gugur. Tetapi diperbolehkan untuk mendisplay motornya tanpa dinilai oleh juri , uang pendaftaran tidak dikembalikan.

Scrutineering II

Sesudah scrutineering I, motor peserta wajib mengikuti scrutineering II yang berupa uji kelayakan fungsi motor sebelum memasuki area display. Hal ini berguna untuk membuktikan bahwa motor kustom layak jalan (rideable).

  • Peserta mendapat kesempatan selama 2 (dua) menit untuk menghidupkan mesin.
  • Mesin motor diharuskan bisa stasioner.
  • Test Instrument kendaraan yang terpasang.
  • Mesin motor posisi masuk transmisi 1 (satu) dalam keadaan full clutch (kopling penuh) tidak bergerak maju (tidak di rem).
  • Melakukan Stop and Go.
  • Melintasi lintasan Figure 8 (Lintasan Angka 8)sebagai trek yang wajib dilalui peserta dengan kondisi mesin motor hidup.
  • Pass Scrutineering ditempelkan pada bagian atas Jok Motor.

PEMASANGAN DAN PEMBONGKARAN DISPLAY MOTOR

Load In Motor :  Jumat, 7  Oktober 2016 Pukul 14.00 WIB – 22.00 WIB

Load Out Motor :  Setelah acara selesai (Minggu, 9 Oktober 2016 Pukul 23.00 WIB – End)

SELURUH PESERTA TIDAK DIPERBOLEHKAN LOADING OUT MOTOR SEBELUM RANGKAIAN ACARA  KUSTOMFEST 2016 SELESAI.

Catatan :

  • Untuk serah terima motor peserta pada saat acara selesai, dilakukan dengan menunjukkan ID pengenal serta formulir pendaftaran dan mengembalikan form serah-terima barang kepada panitia.
  • Apabila formulir pendaftaran atau form serah-terima barang hilang, peserta dikenakan denda IDR 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) dan harus menunjukkan surat-surat lengkap untuk serah-terima kendaraan/motor peserta.

DISPLAY MOTOR

Display motor sangat dianjurkan ditata dengan baik dan menarik (sesuai dengan kategori dan ketentuan panitia).

  • Peserta tidak diperbolehkan memindahkan motornya selain dari tempat yang telah disediakan oleh panitia.
  • Peserta tidak diperbolehkan membawa dan menambahkan panggung/level dan juga aksesories display.
  • Peserta tidak diperbolehkan membawa lighting pendukung
  • Panitia menyediakan waktu kepada peserta untuk mempersiapkan motor kontes.

PENJURIAN

Komposisi Juri : Juri adalah comission pelaku industri kustom dan juga juri tamu Internasional serta comission media yang terkait dengan perkembangan dunia kustom.

DISKUALIFIKASI

Peserta yang melanggar dan/atau tidak memenuhi aturan kompetisi ini (di mulai dari sejak dibukanya pendaftaran hingga akhir lomba) dan terbukti melakukan pelanggaran atas ketentuan kompetisi akan terkena diskualifikasi.
Apabila ada peserta yang terbukti melakukan pelanggaran/kecurangan maka peserta tersebut langsung gugur tanpa syarat. Hal-hal yang dapat menggugurkan adalah sebagai berikut (termasuk tapi tidak terbatas pada) :

  • Manipulasi data registrasi.
  • Terbukti masih terlibat perkara dengan pihak yang berwajib.
  • Unsur karya kustom berkaitan dengan hal-hal yang menyinggung dan menimbulkan potensi konflik SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan).
  • Terbukti memakai obat-obatan terlarang pada saat acara berlangsung.
  • Melakukan segala tindakan yang tidak sportif yang dilakukan dengan tujuan memenangkan lomba secara tidak jujur.
  • Dan lain lain yang terbukti melanggar ketentuan dan mencederai nilai sportifitas KUSTOMFEST 2016

Dan jika peserta tersebut telah menempati posisi sebagai salah satu juara, maka gelar juara peserta tersebut akan dicabut dan peserta yang bersangkutan harus mengembalikan semua hadiah yang telah diberikan kepada panitia secara utuh dan lengkap tanpa terkecuali.
Jika telah terjadi kekurangan, kerusakan dan lain-lain hal yang merugikan pada hadiah tersebut, maka peserta yang bersangkutan diwajibkan untuk menggantinya secara utuh dengan membuat perjanjian tertulis dengan pihak penyelenggara.

HADIAH

Main Class >250cc

(American Chopper . American Prostreet . European Chopper & Bobber . Japan Chopper & Bobber . Free For All, Cafe Racer Day)

  • Juara I :  1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II : 2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III :  3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize

Nitro Head  <250cc

(Old & Retro . Choppy Cub . Matic Hot Rod & Bobber. Nitro FFA)

  • Juara I :  1st Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara II : 2nd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize
  • Juara III :  3rd Place Award + Letter Of Achievement + Winner Prize

Best Paint Kustom Bike Show

  • Award + Letter Of Achievement + Best Paint Prize

Best Kustom Bike Show

  • Award + Letter Of Achievement + Best Kustom Bike Show Prize

People’s Choice Kustom Bike Show

  • Award + Letter Of Achievement + People Choice’s Prize

Media & Guest Star Pick*

  • Media & Guest’s  Pick Award + Letter of Achievement

KEAMANAN

Panitia menyediakan keamanan di sekitar area kontes. Pihak keamanan berhak menolak peserta yang tidak dapat menunjukkan tanda keikutsertaan acara yang dikeluarkan oleh panitia.

PUBLIKASI DAN LIPUTAN

  • Seluruh motor peserta KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016, khusus untuk kepentingan Publikasi, Pemotretan, dan Liputan menjadi sepenuhnya hak milik penyelenggara.
  • Apabila ada pihak lain yang akan menggunakan sesuai kepentingan di atas, maka harus mendapat izin tertulis dan sepengetahuan penyelenggara.

RESULT

Keputusan pemenang KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016 sepenuhnya merupakan hak preogratif juri, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.

KEIKUTSERTAAN

KUSTOM BIKE SHOW – KUSTOMFEST 2016 terbuka untuk umum sesuai dengan ketentuan dan regulasi ditetapkan.

ASURANSI

Setiap peserta kompetisi direkomendasikan untuk mempunyai asuransi dari pihak ketiga. Untuk asuransi kendaraan terhadap kerusakan dan kecelakaan maupun kejadian diluar kendali panitia (force majuere) pada saat kompetisi menjadi tanggung-jawab pengendara atau peserta kompetisi yang bersangkutan